Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal Entry)

Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal Entry)
Yaitu ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo-saldo rekening yang ada di Neraca Saldo menjadi saldo yang sebenarnya sampai dengan akhir periode akuntansi.

Tujuan
Untuk mengoreksi perkiraan-perkiraan yang ada sehingga mencerminkan keadaan aktiva, utang, modal, pendapatan, dan biaya yang sebenarnya.

Macam-macam Penyesuaian
Pada umumnya ada 2 macam penyebab suatu transaksi memerlukan penyesuaian yaitu :

1.      Keadaan dimana suatu transaksi sudah terjadi tetapi informasi tersebut belum dicatat dalam perkiraan yang biasanya disebut ayat antisipasi. Contohnya : Beban yang masih harus dibaya, hutang gaji, Pendapatan yang seharusnya sudah diterima tetapi belum dicatat oleh perusahaannya, piutang perusahaan, Penyusutan aktiva tetap.

2.      Keadaan dimana transaksi sudah dicatat dalam perkiraan yang bersangkutan tetapi saldo perkiraan masih harus disesuaikan agar dapat disajikan dalam jumlah yang benar.

Hal-hal yang perlu disesuaikan :

1.      Biaya Dibayar Dimuka (Prepaid Expense)
Dilakukan dengan 2 cara :
a. Dicatat sebagai persekot biaya
b. Dicatat sebagai biaya

2.      Pendapatan Diterima Dimuka (Uneamed Revenues)
Dilakukan dengan 2 cara :
a. Diakui sebagai utang
b. Diakui sebagai pendapatan

3.      Biaya Yang Masih Harus Dibayar (Accrued Expense)

4.      Pendapatan Yang Masih Harus Diterima (Accured Revenues)

5.      Penyusutan Aktiva Tetap (Depreciation)

6.      Kerugian Piutang (Bad Debt Expense)

7.      Biaya Pemakaian Perlengkapan (Use of Equipment Costs)

Contoh Soal AJP Untuk Perusahaan Jasa

1.      Biaya Dibayar Dimuka
Membayar premi asuransi (Insurance Expense) Rp. 1.200.000,- untuk periode 2 Februari 2014 s/d Februari 2015.

 Ada 2 metode penyelesaian, yaitu :
a. Dicatat sebagai persekot biaya (Pendekatan Neraca)
    - Jurnal tanggal 2/2/2014 (Pada saat membayar asuransi)
       Asuransi dibayar dimuka                          Rp. 1.200.000        -
                Kas                                                   -                             Rp. 1.200.000

    - AJP (31/12/2014)
      Biaya asuransi                                           Rp. 1.100.000        -
             Asuransi dibayar dimuka                    -                             Rp. 1.100.000

b. Dicatat sebagai biaya (Pendapatan Laba Rugi)
    - Jurnal tanggal 2/2/2014 (Pada saat pembayaran asuransi)
       Biaya asuransi                                          Rp. 1.200.000        -
             Kas                                                   -                             Rp. 1.200.000

    - AJP (31/12/2014)
      Asuransi dibayar dimuka                            Rp. 100.000          -
             Biaya asuransi                                     -                            Rp. 100.000

2.      Pendapatan Diterima Dimuka
Menerima pendapatan sewa untuk 2 tahun Rp. 3.000.000,- diterima tanggal 30 Juni 2014.
Ada 2 metode penyelesaiannya, yaitu :
a. Dicatat sebagai Utang Pendapatan (Pendekatan Neraca)
    - Jurnal tanggal 30 Juni 2014 (Pada saat menerima uang sewa)
      Kas                                                            Rp. 3.000.000       -
              Sewa diterima dimuka                         -                            Rp. 3.000.000

    - AJP (31/12/2014)
      Sewa diterima dimuka                                 Rp. 750.000          -
              Pendapatan sewa                                -                            Rp. 750.000

b. Dicatat sebagai pendapatan (Pendekatan Laba Rugi)
    - Jurnal tanggal 30 Juni 2014 (Pada saat menerima uang sewa)
      Kas                                                            Rp. 3.000.000       -
              Pendapatan sewa                                -                            Rp. 3.000.000

    - AJP (31/12/2014)
      Pendapatan sewa                                        Rp. 2.250.000       -
              Sewa diterima dimuka                         -                            Rp. 2.250.000

3.      Biaya Yang Masih Harus Dibayar
Masih harus dibayar gaji pegawai bulan Desember Rp. 300.000,-
AJP (31/12/2014)
Biaya gaji (salary expense)                                Rp.300.000           -
               Utang gaji                                          -                            Rp. 300.000

4.      Pendapatan Yang Masih Harus Diterima
Masih harus diterima pendapatan bunga untuk 2 bulan @ Rp. 120.000
AJP (31/12/2014)
Piutang bunga                                                    Rp. 240.000         -
                Pendapatan bunga                             -                           Rp. 240.000

5.      Penyusutan Aktiva Tetap
Kendaraan dengan harga perolehan Rp. 70.000.000,- disusutkan sebesar 10% / tahun
AJP (31/12/2014)
By peny kendaraan                                            Rp. 7.000.000      -
                Akumulasi peny kendaraan                 -                          Rp. 7.000.000

6.      Kerugian Piutang
Saldo piutang perusahaan Rp. 1.000.000,- diperkiraan 10% tidak bisa ditagih
AJP (31/12/2014)
Kerugian piutang                                                Rp. 100.000        -
                Cadangan kerugian piutang                 -                          Rp. 100.000

7.      Biaya Pemakaian Perlengkapan
Saldo perlengkapan awal tahun sebesar Rp. 1.000.000-, ternyata pada akhir tahun Saldo Perlengkapan tinggal Rp. 800.000,-
AJP (31/12/2014)
Biaya Pemakaian Perlengkapan                           Rp. 200.000        -
                 Cadangan kerugian piutang                 -                          Rp. 200.000