JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) PERUSAHAAN JASA

A.    Pengertian
Jurnal umum adalah tempat yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat semua transaksi yang telah terjadi secara sistematis menurut urutan tanggal terjadinya transaksi.

B.     Bentuk Jurnal Umum

Keterangan Umum :

Ø  Kolom Tanggal : diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis. Penulisan pada kolom tanggal diawali dengan tahun, bulan, dan tanggal. Pada akhir penjumlahan ditulis tanggal akhir bulan, contohnya 30/31.

Ø  Kolom Keterangan : diisi dengan nama akun yang harus didebet dan dikredit. Akun didebet ditulis lebih dahulu dan nilai uang ditulis pada kolom debet. Akun dikredit ditulis gak masuk ke dalam ke arah kanan pada baris berikutnya dan nilai uang ditulis pada kolom kredit.

Ø  Kolom Ref. : diisi dengan kode akun

Ø  NB: Jumlah akhir di kolom debet dan kredit harus sama.

C.    Formula yang Digunakan Dalam Mencatat Pernyataan/Bukti Transaksi ke Dalam Jurnal

1. Diterima uang tunai sebagai modal awal perusahaan, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (uang tunai dapat diganti dengan perlengkapan/peralatan/ kendaraan/dll)

Kas                                          xxx                            

Modal (nama orang)           xxx

2. Dibeli perlengkapan secara tunai, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (uang tunai dapat diganti dengan perlengkapan/peralatan/ kendaraan/dll)

Perlengkapan/Peralatan/Kendaraan/dll           xxx                  

Kas                                                              xxx

3. Dibeli perlengkapan secara kredit, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (uang tunai dapat diganti dengan perlengkapan/peralatan/ kendaraan/dll)

Perlengkapan/Peralatan/Kendaraan/dll             xxx                    

Hutang Usaha                                                 xxx

4. Dibeli perlengkapan secara tunai dan kredit, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (uang tunai dapat diganti dengan perlengkapan/peralatan/ kendaraan/dll)

Perlengkapan/Peralatan/Kendaraan/dll             xxx

            Kas                                                                 xxx

Hutang Usaha                                                 xxx

5. Dibayar beban secara tunai,dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (beban gaji/beban listrik/beban air dan telepon/ beban keamanan/dll.)

Beban Gaji/Beban Listrik/dll           xxx                        

Kas                                               xxx

6. Beban yang dibayar kemudian, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (beban gaji/beban listrik/beban air dan telepon/ beban keamanan/dll.)

Beban Gaji/Beban Listrik/dll          xxx                      

Hutang Gaji                                   xxx

7. Beban sebagian dibayar tunai dan sebagian lagi dibayar kemudian, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Beban Gaji/Beban Listrik/dll           xxx                    

Kas                                                 xxx

Hutang Gaji                                    xxx

8. Dibayar tunai beban untuk masa 1 tahun, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
   (sewa dibayar dimuka/gaji dibayar dimuka/bunga dibayar dimuka/dll.)

Sewa dibayar dimuka                       xxx                      

Kas                                                  xxx

9. Dibayar kemudian beban untuk masa 1 tahun, dalam jurnal sebagai berikut.
   (sewa dibayar dimuka/gaji dibayar dimuka/bunga dibayar dimuka/dll.)

Sewa dibayar dimuka                     xxx                      

Hutang Sewa                              xxx

10. Dibayar sebagian tunai dan sebagian lagi dibayar kemudian beban untuk masa 1 tahun, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
    (sewa dibayar dimuka/gaji dibayar dimuka/bunga dibayar dimuka/dll.)

Sewa dibayar dimuka           xxx                      

Kas                                    xxx

Hutang Sewa                     xxx

11. Diterima sejumlah uang atas pekerjaan yang telah selesai dikerjakan, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Kas                                          xxx                      

Pendapatan Jasa                    xxx

12. Diterima kemudian, uang atas pekerjaan yang telah selesai dikerjakan, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Piutang Usaha                         xxx                      

Pendapatan Jasa                     xxx

13. Diterima sebagian uang atas pekerjaan yang telah selesai dikerjakan dan sebagian lagi diterima kemudian, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Kas                                     xxx                      

Piutang Usaha                       xxx                        

Pendapatan Jasa                    xxx

14. Diambil uang untuk keperluan pribadi, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Prive (nama orang)             xxx                        

Kas                                    xxx

15. Diterima uang dari bank sebagai pinjaman, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Kas                                     xxx                        

Hutang Bank                      xxx

16. Dibayar/diangsur hutang kepada pihak bank, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.
    a. Jika tidak dikenakan bunga :

Hutang Bank                     xxx                        

Kas                                  xxx

b. Jika dikenakan bunga :

Hutang Bank                     xxx                        

Beban Bunga                     xxx                        

Kas                                   xxx

17. Menerima pelunasan piutang, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Kas                                    xxx                      

Piutang Usaha                xxx

18. Penyusutan aktiva tetap, dalam jurnal dicatat sebagai berikut.

Beban Penyusutan Aktiva Tetap           xxx                        

Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap      xxx